Внедрение DocShell в Министерстве труда и социального развития Краснодарского края позволило автоматизировать мероприятия по организации обработки и защиты персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и нормативно-методической документации ФСТЭК и ФСБ России.
Министерство труда и социального развития Краснодарского края является органом исполнительной власти Краснодарского края, осуществляющим в пределах своих полномочий государственное управление в области социальной поддержки, социального обслуживания населения на территории Краснодарского края.
Перед нами стояла задача по внедрению программного продукта, который бы объединял все подведомственные учреждения в единое информационное поле, в котором поддерживалась актуальная информация о всех организационно-распорядительных документах, при внесении изменений происходила централизованная корректировка во всех учреждениях.
В рамках пилотного проекта был произведен аудит информационной безопасности в Министерстве и 2-х типовых объектов в муниципальных образованиях Краснодарского края. Выявлены основные нарушения в рамках ведения организационно-распорядительных документов, изучена организационная структура и получены сведения о бизнес процессах Министерства и подведомственных учреждений.
В рамках проекта по внедрению DocShell помимо самого Министерства были охвачены 322 подведомственных учреждения, согласно структуре организации. Для каждого уровня структуры организации был предусмотрен индивидуальный набор функциональных возможностей: от исключительно контролирующих до полного выполнения всех требований к операторам персональных данных.
Для облегчения интеграции сервиса была разработана индивидуальная инструкция. Со всеми ответственными сотрудниками проведено обучение по работе в сервисе, в удаленных учреждениях проведены централизованные вебинары и индивидуальные консультации при обращении в телефонном режиме.
Период внедрения информационной системы DocShell составил 2 календарных месяца. В связке с заказчиком происходила адаптация DocShell к внутреннему регламенту работы министерства.
Внедрение DocShell в Министерстве труда и социального развития Краснодарского края позволило автоматизировать мероприятия по организации обработки и защиты персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и нормативно-методической документации ФСТЭК России, ФСБ России. В результате Министерство:
— сократило затраты на выполнение мероприятий по ИБ;
— организовало деятельность в соответствии с требованиям законодательства РФ в области ИБ;
— получило удобную отчетность и контроль.
Система показала себя простой и доступной обычным пользователям.